涉外专长律师台前幕后精雕细琢 百份合同护航2万场世博演出 -凯发官网首页

涉外专长律师台前幕后精雕细琢 百份合同护航2万场世博演出

    日期：2010-06-27     作者：周柏伊    阅读：2,442次

       2010年4月30日晚，卢浦大桥上灯光辉映激光，浦江东岸，呈现出美仑美奂的光世界；浦江西岸，点亮了蜿蜒起伏的城市天际线。多彩的烟火升腾在苍茫的天穹，探照灯交织成变幻的图案，上海世博会开幕式在万众瞩目下顺利举行。当一切繁华在夜空中归于平静，上海市浦栋律师事务所的律师团队轻轻地舒了一口气，他们为上海世博会演出活动提供的法律服务，顺利地经受住了第一个考验。 涉外专才服务世博活动     2009年2月初，上海市浦栋律师事务所受聘上海世博局，为其演出活动提供全程的法律服务。在毛柏根主任的指导下，浦栋所抽调了具备丰富法律服务经验的律师组成律师团队，专门负责本次法律服务，其中包含精通外语及擅于与外国人打交道的毛亦俊律师和李秉晗律师。     上海世博会正式开幕后将涉及2万场活动，其中包括非常重要的开、闭幕式以及国家馆日活动等重大活动，为了确保演出活动的顺利进行，律师团队认真熟悉了有关上海世博会的各项法律法规，同时通过各种渠道，获取了诸如北京奥运会、残奥会的相关法律资料并进行仔细研究。     业务准备充分后，律师团队参与了几乎每一项与中外方制作团队和供应商的谈判和协商，起草、审核和修订了各项合同和协议。     由于中外双方文化语言背景不同，在一些问题的谈判上有时沟通不畅，此时，毛亦俊律师充分发挥了自己曾在美国纽约执业的特长，化解了很多沟通中的障碍。例如，在制定合同中，律师要求演出方必须遵守遵守公序良俗原则，尊重各民族的风俗习惯。这一条例一度引起一些演出方的不解。 “有些外国人认为，我来演出，只要遵守中国法规就可以了。 ”面对演出方的疑惑，律师们不断从中协调，最终获得了所有人的认可。当演出方将表演内容送有关部门审批时，后者发现，因为律师拟定的条例非常细致，演出方甚至已无需再写相应的“演出承诺书”。 合同模板串联2万场活动     对于上海世博会自己组织的大型演出活动，需要由世博局亲自委托或安排各相关文艺单位实施，因此，需要律师制定一套基本适合各项演出的合同模板。但比较困难的是，对于合同的类型的确认。由于上海世博会涉及的演出活动多种多样，有直接全权委托一方或多方演出公司策划的，有直接购买一台现场节目的，也有与其他方合作展演的。演出的多样性决定了律师制作合同需要多方兼顾从而成为一套相对比较通用的版本。     为此，毛亦俊律师及其团队组织起草了《专项活动赞助协议》模板、《合作协议》模板、《咨询委托协议》模板、《策划委托协议》模板、《采购协议》模板和《租赁协议》模板等七个主要的协议模板。经过对条款的设计，这些版本基本可以涵盖一般演出活动所需要的各个方面。     之后，为了方便上海世博局的统一使用，经过和上海世博局的反复讨论分析，以及在采纳各方意见后最终将前述协议模板又整合成一个单独的《演出服务协议》模板，这一版本基本上按照主协议加附件的结构制定。     这一模板成为了上海世博局与具体演出服务单位进行谈判和签署协议的基础文件。在此基础上，毛亦俊律师及其团队开始了具体活动项目的合同制作工作。虽然有合同模板，但由于每项具体活动内容千差万别，律师对每项活动的合同均给予了特别的注意和研究。到目前为止，已经完成或正在起草的合同数超过百项。 一个疑问完善合同细节     为了避免出现任何问题，浦栋所的律师团队抱着谦虚谨慎的态度，认真对待每一项文件，任何细微之处都不敢有一丝一毫的懈怠。李秉晗律师曾经参与过一个活动的合同制定，他多问了一句话，而这份合同也因此而更加完善。     浦西世博园内，有一所专为儿童打造的场馆“育乐湾”，这里由25幢风格奇幻的迷你建筑构成，孩子们可以穿着和大人们一样的职业装，选择成为警察、医生、乳制品研究员等30多种不同的专业人员，痛痛快快的体验一回梦想中的职业。     该场馆的主办方把活动方案递交给律师的时候，李秉晗发现，该活动设计完全由小孩子参与，大人只能在玻璃房外面观看。“如果小孩子发生争执怎么办？”李秉晗问。在律师的提醒下，最后主办方对于参与活动的小孩的年龄进行了限制，例如美容行业就必须由5岁以上的孩子参与，从而避免了纠纷的出现。 充当老娘舅维护双方利益     在参与服务上海世博会的过程中，毛亦俊律师有一个深刻的体会：这是一项与以往任何一次工作截然不同的项目。     “以前的每个项目，律师都是站在某一方的立场上，为自己客户谋取最大化的利益。有时候如果对方达不到我方的要求或基于商业和执行风险上的考虑，这个项目有可能就不做了。 ”毛亦俊律师说，但是这一次的任务，必须要执行，同时要兼顾其他各方的利益。“因为上海世博会是一个公益性的项目，是一个必须要完成的项目。 ”     作为上海世博会的代表律师，他们不仅要牢记维护上海世博会的核心利益和权益，当中外方团队对某些特别条款和意见出现争议而陷入僵局的时候，律师团队还需要从中协调，并认真梳理合同条款之间的关系，适当调整文字和内容，达到双方均可接受的目的，以顺利地继续推进下一步的合作。     在接下来的时间里，浦栋所的律师团队还将参与服务闭幕式及国家观日活动等，以及世博会后期的一些收尾工作。